6 pasos sencillos para usar #RSS en tu biblioteca

¿Nunca te preguntaste cómo hacen algunas bibliotecas para estar tan actualizadas? Entras a sus catálogos, infoguías, boletines y siempre tienen lo último…¿cómo hacen? ¿tendrán ejércitos de bibliotecarios chequeando uno por uno diariamente todos los sitios web relevantes? mmmm ¡seguro que no!

La clave para esto es muy sencilla y, como lo esencial, es a veces invisible a los ojos…

¿Cuántas veces entraste a un sitio web y te encontraste con un ícono como este?

Este es el símbolo de RSS, un estándar web que te permite obtener actualizaciones de tus sitios web favoritos, muy fácilmente, sin necesidad de acceder a cada uno de ellos cada vez. Si bien no es el único formato de fuente web (o web feed), es sin duda el más común.

La sigla RSS puede significar: Rich Site Summary (RSS 0.91) «Resumen óptimo del sitio», RDF Site Summary (RSS 0.9 y 1.0) «Resumen RDF del sitio» o Really Simple Syndication (RSS 2.0) «Sindicación Realmente Simple», en sus diferentes versiones. Ya sea RSS o Atom, muchas veces está representado con este mismo ícono.

Usa RSS para mantener a tus usuarios y tu colección actualizada en 6 pasos sencillos:

1. Elige un RSS reader o agregador, es decir una plataforma que te permitirá incorporar todas las direcciones URLs de RSS (feeds) y que será un único lugar donde chequear las actualizaciones regularmente. Algunos de los agregadores más conocidos son: Feedly, Digg Reader, The Old Reader, Bloglines, RSS Bot, Newsblur, InoReader, entre otros. También, si quieres integrarlo con tus herramientas de trabajo, Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird incluyen un agregador incorporado muy fácil de configurar.

2. Busca todas las instituciones y fuentes de información relevantes para tus usuarios: instituciones públicas, organismos internacionales, universidades, centros de investigación, think tanks, páginas de journals, blogs, etc.

3. Entra a todos los sitios web, busca el ícono de RSS en cada uno de ellos e incorpora el feed en tu agregador:

• Si lo tiene, haz click y sigue los pasos de la página para obtener el RSS feed (URL). Si al hacer click accedes a una página con código, copia la URL completa y ese será el feed. Algunos sitios más grandes tienen RSS feeds clasificados por tema o por sectores de la organización. Esta búsqueda y selección puede llevar un poco de tiempo al prepararlo, pero créeme ¡vale la pena! El tiempo invertido lo recuperarás rápidamente ahorrándote infinitas futuras visitas una vez que esté listo. También podrás ir incorporando nuevos recursos a medida que los encuentres.

• Si no lo tiene, puedes usar distintas herramientas para crear RSS feeds de sitios web, usando la URL: Feedity FeedYes, Page2rss, Feed43. También puedes crear RSS feeds de cuentas de Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, YouTube, o Flickr. Si quisieras recuperar noticias de Google News, puedes usar el siguiente enlace como RSS feed y luego reemplazar las palabras claves y los operadores booleanos para armar tu búsqueda.

4. Una vez que has conseguido los RSS feeds, en algunos casos puedes unir varios feeds en uno solo para organizarte mejor. Por ejemplo, puedes agruparlos por tema o por región geográfica, usando alguna de las siguientes herramientas: Chimpfeedr, Feed Informer, Feed Combine, Feed Killer, entre otras. También puedes filtrarlos usando palabras claves con herramientas como Feed Rinse.

5. Agenda en tu semana al menos dos sesiones de 1 hora cada una para chequear los feeds y seleccionar recursos relevantes publicados esa semana. También puedes aprovechar para agregar nuevos feeds que hayas descubierto.

6. Incorpora las nuevas publicaciones, artículos, noticias, blog posts, y otras actualizaciones que recibas de tus RSS feeds a tu colección, sitio web y/o envíalas por correo electrónico a tus usuarios.

Recuerda que puede llevarte un poco de tiempo al principio prepararlo, pero una vez que comienzas con RSS, ¡no hay vuelta atrás! Empieza ya a armar tus feeds y mantén a tus usuarios actualizados siempre con lo último en sus tópicos de interés.

Y, ya que una imagen dice más que mil palabras, te dejo un video muy bueno recomendado por mis colegas @IvetteFisdeMelo y @Sarah_A_Berg. Aunque ya tiene bastantes años, sorprendentemente sigue siendo vigente y es una síntesis muy sencilla que explica brevemente cómo utilizar esta fantástica herramienta:

RSS in plain english (subtitulado al español)

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=OtJhqhRJEI8]

Y tú…¿cuándo empiezas a crear los tuyos? Ahora que ya sabes cómo hacerlo, ¡no olvides agregar el RSS feed de Infotecarios a tu agregador!